Assistant Administratif ADV et Comptable H/F - Timtargett

TIMTARGETT Agence de recrutement spécialisée profil ETAM et Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client dans le secteur de la publicité, un(e)

ASSISTANT ADMINISTRATIF ADV ET COMPTABLE H/F

Descriptif de poste :
Au sein du service administration des ventes sous la supervision de la responsable ADV, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d'achat d'espaces publicitaires.

Vos missions sont les suivantes :
- Enregistrer les factures fournisseurs (régies)
- Assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l'origine et apporter les corrections nécessaires.
- Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs
- Mettre à jour les outils de suivi de l'activité
- Assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client
Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.

Profil recherché :
De formation Bac +2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion.), vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire qui vous a permis d'acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.

Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique et humainement stimulant.

Conditions de travail :
Poste à pourvoir immédiatement en CDI 35H

Salaire 28K€

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire