Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Pôle Emploi

L'assistance au contrôle des entreprises consiste en un ensemble de travaux visant à l'accueil et l'information des usagers sur les missions de la DDETS en matière d'inspection du travail et de renseignements, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle de l'UC dans la réalisation de leurs activités.

Activités principales :
- Classement et archivage
- Frappe et/ou mise en forme de documents produits par les agents de contrôle

Activités secondaires :
- Accueil physique et téléphonique du public de l'unité de contrôle
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique de l'unité de contrôle et des dossiers d'entreprise
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés
- Assistance du responsable d'UC dans la préparation et le suivi des réunions

Mail à qui adresser les candidatures : ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.