Assistant d'Élue Circonscription Locale H/F - Pôle Emploi

Contexte : L'assistante d'élu joue un rôle clé dans le soutien aux activités parlementaires en assurant toute la gestion administrative et organisationnelle de l'élu. Le collaborateur doit plus particulièrement avoir des capacités rédactionnelles et une grande polyvalence.

Responsabilités principales :

Vous assurez les tâches de gestion quotidiennes auprès de l'élu
- Mise à l'agenda des invitations et événements
- Saisie et mise en forme de supports écrits
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative : traitement des courriers, courriels, appels téléphoniques, réservations,
- Comptabilité simple des factures et frais de mandat
- Gestion des transports et hébergements
- Rédaction de courriers
- Gestion documentaire : enregistrement et classement de documents, archivage,
- Organisation et participation à des réunions diverses, événements (réunions publiques, colloques, conférences,)
- Accompagnement de l'élu dans certains déplacements et rencontres
- Gestion des bases de données contacts

Permis B OBLIGATOIRE - Temps plein - Date de début : fin août 2025

Compétences requises :

Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à communiquer clairement et efficacement.
Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, etc)
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Fortes compétences interpersonnelles et capacité à travailler sous pression.
Réactivité, loyauté et discrétion

Conditions de travail :

Le poste est basé à Saint-Genis-Pouilly avec des déplacements en circonscription pour accompagner la députée.
Horaires flexibles pouvant inclure des heures supplémentaires y compris le soir et le week-end

Processus de candidature :

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV accompagné d'une lettre de motivation détaillant leur expérience pertinente

Experience : 5 An(s) - en secrétariat de direction

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Assurer un accueil téléphonique, Organiser des déplacements professionnels, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).