Gestionnaire Service Financier-Budget à Mi-Temps H/F - Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires

Le CROUS de Reims recrute pour son service financier-budget un gestionnaire sur un poste partagé entre deux services : service financier- budget/Secrétariat restauration Reims.
Poste réparti sur deux services-quotité entre chaque service réparti en fonction des pics d'activités.

Vos missions :

- Assurer la conformité des tarifs et des taux de TVA pour les devis et factures de prestations de restauration via le logiciel Vem, et gérer la clôture des factures avec rigueur pour garantir la fiabilité des données financières,
- Traiter les bons de commande et les services faits dans le logiciel financier Orion, en veillant à la bonne imputation comptable et au respect des procédures internes,
- Participer activement à la préparation des opérations de fin d'exercice : solde des bons de commande, saisie des charges à payer, amortissements, variations de stock, et charges constatées d'avance pour la bonne tenue de la comptabilité budgétaire et générale,
- Émettre les titres de recettes pour les domaines marchands (hébergement et restauration) dans Orion, contribuant ainsi directement à la gestion budgétaire du Crous,
- Vérifier les bons de commande à valider, en contrôlant notamment l'imputation, les services gestionnaires et les seuils de mise en concurrence,
- Contrôler les demandes de paiement liées aux dispositifs culturels CVEC et Culture Actions pour assurer une gestion rigoureuse des fonds dédiés,
- Accompagner les services prescripteurs dans l'émission des bons de commande, en les conseillant sur l'imputation et les comptes comptables, favorisant un travail collaboratif et efficace,
- Gérer les sollicitations du service facturier et des différentes unités de gestion, en assurant un suivi efficace des échanges par mail, la relance des interlocuteurs, et la remontée des urgences à la hiérarchie

Contraintes particulières de travail :
Travail en autonomie/contrainte du calendrier budgétaire pour les opérations de fin d'exercice financière.
Horaires service budget (8h45-17h) avec pause méridienne de 45 minutes.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.