Gestionnaire Service Financier - Budget - Contrôle de Gestion H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le CROUS de Reims recrute pour son service financier-budget un gestionnaire sur un poste partagé entre deux services :service financier- budget/Secrétariat restauration Reims.
Poste réparti sur deux services-quotité entre chaque, service réparti en fonction des pics d'activités.

Vos missions :
- Assurer la conformité des tarifs et des taux de TVA pour les devis et factures de prestations de restauration via le logiciel Vem, et gérer la clôture des factures avec rigueur pour garantir la fiabilité des données financières,
- Traiter les bons de commande et les services faits dans le logiciel financier Orion, en veillant à la bonne imputation comptable et au respect des procédures internes,
- Participer activement à la préparation des opérations de fin d'exercice : solde des bons de commande, saisie des charges à payer, amortissements, variations de stock, et charges constatées d'avance pour la bonne tenue de la comptabilité budgétaire et générale,
- Émettre les titres de recettes pour les domaines marchands (hébergement et restauration) dans Orion, contribuant ainsi directement à la gestion budgétaire du Crous,
- Vérifier les bons de commande à valider, en contrôlant notamment l'imputation, les services gestionnaires et les seuils de mise en concurrence,
- Contrôler les demandes de paiement liées aux dispositifs culturels CVEC et Culture Actions pour assurer une gestion rigoureuse des fonds dédiés,
- Accompagner les services prescripteurs dans l'émission des bons de commande, en les conseillant sur l'imputation et les comptes comptables, favorisant un travail collaboratif et efficace,
- Gérer les sollicitations du service facturier et des différentes unités de gestion, en assurant un suivi efficace des échanges par mail, la relance des interlocuteurs, et la remontée des urgences à la hiérarchie

COMPETENCES TCHNIQUES :
- Maîtrise des outils bureautiques - Excel (tableaux, formules, analyses de données), Word, et idéalement PowerPoint.
- Bases en comptabilité - saisie, clés de base (débit/crédit, TVA),
- Habileté avec les logiciels métiers - Vem Orion, Epona, W3 (permet de piloter efficacement les process internes).

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

Sens de l'organisation et rigueur - gestion de dossiers, archivage, respect des échéances
Capacité à prioriser et travailler sous pression - aptitude à hiérarchiser les urgences, gérer les imprévus
Afficher la suite
COMPTENCES COMMUNICATIONNELLES

Communication claire et synthétique - rédaction de mails précis, synthèse d'informations, échanges téléphoniques clairs.
Capacité à rendre compte et à transmettre de l'information - restitution fiable à la hiérarchie et aux parties prenantes, compte rendu oral ou écrit
Positionnement face à une demande - savoir orienter vers la bonne personne ou ressource
Esprit d'équipe

Partenaires externes :
Ug restauration-Service des marchés-agence comptable-service patrimoine
Moyens / ressources :
Tableau Excel/double écran/logiciel requêteur/BO VEM/BO ORION/formation