Assistant Administratif et Logistique H/F - Association Lyonnaise Nouvelle d Ecoute

Notre association en quelques chiffres pour 2023 : 8787 personnes orientées dont 4959 personnes sans-abri, 1079 personnes hébergées chaque nuit, 181 personnes relogées en structures adaptées ou appartements de droit commun.
En 2025, l'association compte + de 200 salariés et près de 70 bénévoles.
En 2024, Alynea a finalisé l'évaluation et la réécriture de son projet associatif, en affirmant :
- 5 valeurs constitutives de son action quotidienne : dignité, engagement, solidarité, inventivité et inconditionnalité.

VOS MISSIONS
Sous la responsabilité de la cheffe de service du Samu social et en lien fonctionnel avec les Chef.fe.s de service des autres services du pôle et le.la Directeur.trice Opérationnel.le.

Vous êtes en charge des missions suivantes :
- Assister la cheffe de service dans la gestion du service et l'équipe : plannings, régie du service, lien avec les partenaires et prestataires.
- Missions de secrétariat : mise à jour de répertoires, rédaction courriers et rapports, archivage, suivis d'interpellations.
- Gestion de la flotte des véhicules (lien avec le garage, suivi des réparations et des entretiens, planning.)
- Suivi des locaux (suivi des différents contrats, lien avec le service maintenance de l'association.)
- Aide à la gestion logistique des couvertures : réception de commande, lien avec les bénévoles, trajets réguliers à la déchetterie.
- Gestion logistique du service : stocks (suivi et commande)

PROFIL RECHERCHE
Qualités et compétences requises :
- Parfaite maîtrise du pack Microsoft Office (notamment des tableurs Excel) et des outils numériques
- Rigueur, organisation et anticipation
- Réactivité (respect des délais) et sens des priorités
- Sens du service, de l'accueil et du travail en équipe
- Motivation à travailler auprès / pour des publics fragilisés
- Respect de la confidentialité des données
- Bonne communication écrite (capacités rédactionnelles)
- Excellente qualité relationnelle : capacité d'adaptation avec tous types d'interlocuteurs : salariés, stagiaires, partenaires extérieurs)
- Expérience et diplôme requis : Bac +2 Secrétariat / Gestion ou équivalent / BTS assistant de manager
- Vous êtes reconnu pour votre réactivité (ainsi que pour vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe. Vous êtes autonome et rigoureux, et savez faire preuve

ALYNEA VOUS PROPOSE
- 1 CDD à temps plein du 1er juillet 2025 au 31 mars 2026
- Une période de tuilage de 10 jours est prévu avec la personne en poste actuellement
- Permis B exigé
- Travailler en journée : du lundi au vendredi.
- 1 lieu de travail accessible en métro : Part Dieu
- Rémunération selon convention collective Accords CHRS - groupe 5 + indemnité métiers socio-éducatifs (238€ brut mensuel sur 1 temps plein),
- Les avantages sociaux suivants : prise en charge à 75% titre de transport (2025), Mutuelle collective prise en charge à 70% par l'association, CE, 25 CP, 9 CT.

COMMENT CANDIDATER ? Transmettre CV et une lettre de motivation à votre future Cheffe de Service

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.