Secrétaire Assistant·e de l'Activité Urgence et Secourisme H/F - Croix-Rouge française

La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 160 ans.

Forte de son histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins, de sa participation au plus grand mouvement humanitaire et social du monde, elle est la première organisation sociale de France.

Notre association est à la tête d'un important réseau de 70 000 bénévoles qui occupe plus de 1000 implantations. Elle emploie plus de 17 000 salariés et compte 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement.

Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.FINALITÉ DU POSTE : Assister l'équipe de l'urgence et du secourisme de la Croix-Rouge des Yvelines.

MISSION 1 : ASSISTER LE DIRECTEUR TERRITORIAL de l'Urgence et du Secourisme (DTUS) DANS L'ORGANISATION DE SON ACTIVITÉ secourisme

Mettre à jour les listes d'aptitudes des secouristes et de la formation en fonction de leurs diplômes;Répondre aux diverses demandes du DTUS (confirmations, lien avec partenaires...);Épauler les adjoints de l'équipe Urgence et Secourisme dans leurs tâches administratives au niveau territorial et local;Réaliser, mettre à jour les planning (formation, interventions...) et les diffuserSuivre le budget de l'équipe US en lien avec la trésorerie de la délégation;Participer à la réalisation du bilan d'activité annuel et accompagner les structures locales dans la consolidation des données

MISSION 2 : ASSISTER LE DIRECTEUR TERRITORIAL de l'Urgence et du Secourisme (DTUS) DANS L'ORGANISATION DE SON ACTIVITÉ formation

Préparer l'administratif et la logistique de l'ensemble des formations US;Suivre l'évolution des inscriptions aux formations et transmettre les convocations aux candidats;Etablir le dossier de renouvellement d'agrément de la formation auprès de la préfecture et suivre le dossier de délégation de formation du national;Déclarer toutes les formations PSC1 mensuelle auprès de la préfecture;Préparer les dossiers des candidats de la formation des Formateurs en Premiers Secours Citoyen (FPSC) et Formation aux Premiers Secours (FPS) pour les commissions préfectorales;Suivre l'activité formation des bénévoles et des formateurs territoriaux sur les tableaux de bord

MISSION 3 : ASSISTER LE DIRECTEUR TERRITORIAL de l'Urgence et du Secourisme (DTUS) DANS L'ORGANISATION DE SON ACTIVITÉ administrative

Réceptionner, filtrer et orienter les contacts, courriers et messages;Rédiger courriers, compte-rendu, supports de présentation;Traiter et transmettre les relevés de décisions, notes de service et comptes rendus en interne et en externe;Gérer les archives de l'US;Collecter et consolider les données pour alimenter des tableaux de bord et des systèmes d'information;Gérer la flotte de téléphonie du département

MISSION 4 : PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA Délégation territoriale

Participer à l'accueil téléphonique et physique de la délégation territoriale;Réceptionner les colis;Apporter assistance aux utilisateurs des systèmes informatiques internes

Vous avez une première expérience dans une fonction similaire

COMPÉTENCES :
- Savoir organiser et gérer les priorités
- Maîtriser les outils bureautiques, informatiques, et l'environnement google
- Rigueur et autonomie
- Capacité d'adaptation et de travail en équipe
- Savoir accueillir les publics accompagnés

Expérience souhaitée :Intermédiaire

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En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Date de prise de poste souhaitée

1er septembre 2025

Informations pratiques liées au poste

Lieu : 2 rue Galilée, Guyancourt 78280

Des déplacements sont à prévoir

Durée : CDD 18 mois à mi-temps

Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, CSE, télétravail possible

Rémunération selon la convention collective

Prime de fin d'année :OuiSégur 1 :Oui