Sgcd - Srh - Gestionnaire Concours et Formation H/F - Fonction publique de l'État
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
RIFSEEP : 1
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
La cheffe du Service des Ressources Humaines : ****@****.**
La cheffe du pôle Formation - Concours : ****@****.**
Vos activités principales :
- Administration des conventions de stages et services civiques :
vérification des documents, criblage, demande de badge d'accès
suivi du dossier avec le service d'accueil (périmètre ATE)
demande d'homologation
mise à jour des tableaux de bord
demande des gratifications auprès du service financier
- Administration des contrats d'apprentissage :
campagne de recensement auprès des services
préparation du support de validation des demandes
suite à la sélection de l'apprenti.e par les services : constitution du fond de dossier avant la rédaction du contrat par le pôle administratif
gestion de la boite mail fonctionnelle de l'activité.
- Soutien ponctuel de l'activité concours : être en renfort de la SA responsable de l'activité concours pour, notamment :
communication des avis de concours et examen
recevabilité des inscriptions, convocations
logistique des épreuves (réservation de salle, mis en place de la salle, accueil des candidats, surveillance des épreuves)
numérisation des copies
amphithéâtres d'affectation.
A des fins d'être au fait de cette activité, le gestionnaire stage - contrat apprentissage et concours sera sur l'année en charge de 1 à 3 recrutements par an (concours - examens - recrutement sans concours) dans leur globalité.
Le poste demande de l'adaptabilité et de la polyvalence en rapport à la charge de travail de l'ensemble des missions du service notamment pour assurer les continuités de services durant les périodes d'absence.
L'agent devra faire preuve de discrétion, de diplomatie et de sens du travail en équipe.
Le profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Savoir- faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis
- Savoir appliquer la réglementation :
-Niveau initié à acquérir
- Avoir l'esprit d'analyse : niveau initié à acquérir
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- S'avoir s'exprimer oralement : pratique - requis
Durée sur le poste : 3 ans
emploi type : GRH006A