Gestionnaire Pédagogique Meef et Ead H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions :

Au sein du pôle scolarité, le.la gestionnaire pédagogique a pour missions :

· Exécuter des actes administratifs de gestion courante

· Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du secrétariat pédagogique

· Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

· Gestions des candidatures sur Ecandidat

· Gérer le forum des étudiants EAD

· Lien direct avec le SFCA pour les dossiers de formation continue.

Activités principales :
· Accueil téléphonique et physique / gestion des emails

· Suivi des dossiers de candidature, traitement des inscriptions pédagogiques.

· Gestion des dossiers dans Ecandidat

· Saisie des inscriptions pédagogiques

· Gestion des validations d'acquis : vérification des pièces, transmission aux coordonnateurs, saisie dans APOGEE

· Inscriptions aux bonus au diplôme

· Vérification des accès des EAD (Etudiants à Distance)

· Régularisation des AJAC (Ajournés mais Admis à Continuer) avec le service des inscriptions en fonction de la liste de contrôle issue d'APOGEE

· Gestion des demandes de dossiers en formation continue

· Lien avec le SFCA pour les dossiers des stagiaires en reprise d'études

· Correspondance avec les RLE (Référent Locaux d'Éducation dans les prisons)

· Envoi/Réception des sujets et copies d'examen

· Transmission des copies aux enseignants pour correction

· Envoi des copies au domicile des étudiants pour les étudiants en EAD si besoin

· Gestion des regroupements présentiels

· Préparation des listes d'émargement et affichage sur les portes des salles

· Réservation des locaux, préparation des calendriers

· Organisation et gestion des examens

· Réponses aux questions des étudiants

· Gestion et communication envers les étudiants via le forum dédié aux étudiants en EAD

· Production d'attestations à l'intention des employeurs

· Lancement des calculs sur APOGEE, vérification des anomalies

· Maquettage et édition des PV.

Connaissances requises :

· Connaissance de l'organisation d'une Université et d'un'UFR

· Connaissance de l'offre de formation du département et des procédures de la scolarité

· Connaissance des techniques d'élaboration de documents, de l'accueil téléphonique et physique.

Compétences opérationnelles :

· Savoir utiliser les logiciels et outils de bureautique (Word, Excel) et les méthodes de communication (messagerie gmail)
Afficher la suite
· Maitriser du logiciel de scolarité : APOGEE.

Qualités requises :

· Savoir travailler en équipe

· Savoir rendre compte à sa hiérarchie

· Etre capable d'intégrer rapidement le fonctionnement de nouvelles applications informatiques

· Maîtriser l'expression écrite et orale ainsi que les techniques d'accueil

· Savoir rechercher l'information et la transmettre aux bons interlocuteurs

Rigueur, organisation et efficacité.