Agent Officier d'État Civil - Mairie d'Arpajon H/F - Fonction publique Territoriale

Direction / Service : Services à la Population - Service Etat civil

Lieu de travail : Mairie d'Arpajon (91)

Missions :

L'Officier d'État Civil est chargé de garantir la gestion des actes de l'état civil et d'assurer le respect des formalités administratives liées à la vie des citoyens, délivrance des actes de naissances, décès, des livrets de famille, établissement des dossiers de mariage et préparation au mariage, mentions marginales, transcriptions...

Vous assurez la tenue administrative des registres.
Participation aux cérémonies (mariage, noces, baptême...).
Contribuer à l'accueil du public en mairie ainsi qu'a la délivrance des CNI-passeports

Temps de travail : Temps complet (39h)

Filière/Grade : Administrative

SITUATION DU POSTE DANS L'ORGANISATION

Relations de travail (services, organismes) : Usagers du service, Préfecture, sous-préfecture, tribunaux, CNIL, services municipaux (PM, services techniques et comptabilité pour l'activité de la gestion du cimetière), autres communes, pompes funèbres, hôpitaux.

Responsabilités et niveaux d'autonomie : Dans la gestion des dossiers, coordinateur et chargé du recensement de la population.

Activités principales dans le cadre de la polyvalence du poste :

- Accueillir et renseigner le public,
- Rédiger et délivrer les actes d'état civil,
- Enregistrer les actes de naissance, mariage, décès et reconnaissance.
- Délivrer des copies et extraits d'actes d'état civil.
- Assurer la gestion administrative des documents d'état civil et divers. Transmission des données d'état-civil via COMEDEC et création d'actes
- Instruire les dossiers de mariage, de PACS, parrainages civils, noces d'or
- Instruire les demandes de changement de Nom de prénom,
- Effectuer les cérémonies (mariage, noces d'or, parrainages civils)
- Assurer la gestion et les demandes relatives aux démarches administratives du cimetière (autorisations, décès, achat, renouvellement des concessions...)
- Rédiger, instruire et assurer le suivi des dossiers CNI et passeport, traitement des recueils enregistrement et destruction des anciens titres.
- Gérer les inscriptions au recensement militaire, mise à jour des listes électorales
- Assurer l'accueil de la Mairie en cas de nécessité.
- Participer à la préparation des élections et être présent lors des opérations vote
- Actualiser et contrôler la tenue des registres

Compétences techniques
* Connaissance approfondie des lois et règlements en matière d'état civil (Code Civil, règles de la nationalité, etc.).
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécialisés en état civil.
* Compétences rédactionnelles pour rédiger des actes et des courriers officiels.
Savoir-être
* Sens du service public, discrétion et confidentialité.
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Polyvalence des les missions de l'état civil
* Capacité a travailler en équipe
* Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations parfois délicates avec tact.

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Conditions de travail

Environnement : Travail en bureau ouvert avec interactions fréquentes avec le public. Back office mardi et jeudi matin.

Contraintes liées au poste et au besoin du service public :
? Présence requise certain samedi par roulement pour les cérémonies (Mariage, Parrainages civil, Noces)
? Travail le dimanche lors des élections
? Ville de naissances.
? Formation continue sur l'évolution des textes juridiques et des outils numériques

Equipements utilisés :
Logiciel métiers, JVS (Millésime web pour l'état civil, les élections et le recensement militaire), Gescime pour la gestion du cimetière, Word et Excel, Outlook (boîte mail, agenda partagé), rdv360