Agent de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Denis - 93
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction Enfance et Famille - Service Départemental de PMI.
Sous l'autorité du responsable de service de la PMI, l'agent assure la gestion administrative de dossiers divers du service.
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Gérer les factures émanant des laboratoires, cabinets de radiologie, des pharmacies, du CHU/convention : réception, contrôle, transmission au service financier
- Traiter informatiquement le retour des Feuilles de Soins Électroniques (FSE) : numérisation, transmission, gestion des rejets ; traitement des feuilles de soins dégradées (acteur FSE)
- Gérer les justificatifs demandés par la Direction des Finances relatifs aux recettes perçues concernant les remboursements des consultations de PMI/CPF
- Gérer les commandes cartes professionnelles (CPE)
- Vérifier la validité des informations traitées
- Participation réunion annuelle CFSS/Convention
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Réaliser occasionnellement des tâches de secrétariat et d'accueil
- Renseigner, orienter les partenaires (laboratoires, cabinets de radiologie, pharmacies) et le personnel de la PMI (physique et téléphonique) dans les domaines de traitement de factures et feuilles de soins
- Assurer l'interface entre professionnels médico sociaux PMI et PMI
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Organiser l'archivage des dossiers du service
Le profil recherché
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance du logiciel Acteur FSE
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens de relations humaines