Secrétaire H/F - Ministère de l’Intérieur
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDD
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs.
- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies.
- Gestion des cartes grises (tâches dévolues au BMOB)
- Effectuer des recherches documentaires simples.
- Gérer la documentation interne du service, le classement et l'archivage.
- Mettre en forme des écrits et correspondances, en élaborer le cas échéant.
- Suppléer, le cas échéant, son supérieur hiérarchique.
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi.
- Connaissance de l'outil Vulcain (saisi des fiches de travail)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Soutien de l'administration centrale (dans le domaine des véhicules)
Composition et effectifs du service
Le centre de soutien technique de la gendarmerie nationale est composé de 6 personnels : un chef d'atelier, 1 adjoint au chef d'atelier, deux mécaniciens automobile CSTAGN AEB, un secrétaire et 1 GAV EP mécanicien automobile.
Liaisons hiérarchiques
- Commandant le peloton transport
Liaisons fonctionnelles
Commandant le peloton transport
Commandant la compagnie de soutien opérationnelle
Commandant du groupement de sécurité et d'appui
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis
- Avoir des connaissances en mécanique / niveau pratique / requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis
- Savoir s'organiser / niveau pratique / requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter / niveau pratique / requis
- Savoir communiquer / niveau pratique / requis
- Savoir accueillir / niveau pratique / requis
Vos perspectives : Acquisition et valorisation d'expérience.
Durée attendue sur le poste : 3 ans