Assistant Administratif et Urbanisme - Mairie d'Andresy H/F - Fonction publique Territoriale

Vos missions principales sont :
* Assurer l'accueil téléphonique, l'information et le transfert des demandes de la Mairie annexe.
* Être garant de l'accueil des administrés lors des rendez-vous urbanisme pour consultation de pièces spécifiques.
* La réception, le suivi et les répartitions des courriers entrants/sortants et la gestion des parapheurs.
* La prise en charge du suivi des tableaux de bord notamment les enregistrements pour les passages vers l'île Nancy, la consommation des fluides, le carburant, le parc auto (RDV contrôles techniques, RDV pour réparations et récupération des véhicules, la gestion des prêts de véhicules et surveillance de leur état de départ et de retour...).
* Le classement et archivage des documents et recherches d'archives.
* Assurer l'assistanat du service Urbanisme à savoir :
- Réception, enregistrement et suivi des dépôts de dossiers d'autorisation d'urbanisme (AU) sur registre papier et sur informatique ;
- Enregistrement des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) en informatique ;
- Transmission des dossiers d'AU + DIA au service instructeur (Communauté Urbaine du Grand Paris Seine et Oise (CU GPS&O) ou Direction Départementale des Territoires des Yvelines (DDT 78) et à l'Architecte des Bâtiments de France (ABF) le cas échéant ;
Réception, enregistrement et suivi en interne des autorisations ERP et enseignes + Déclarations cessions fonds de commerce ;
- Envoi des décisions : aux demandeurs, en sous-préfecture et au service chargé de la fiscalité + affichage réglementaire.
- Assurer les réponses simples aux notaires (Droit de Préemption Urbain (DPU), transmission copies permis, renseignements d'Urbanisme...) ;
- Réception et transmission des demandes d'alignement à la CU GPS&O ;
- Consultation du SIG de la Communauté Urbaine du Grand Paris Seine et Oise (CU GPS&O) ;
- Prise des RDV et organisation des réu nions en lien avec élu à l'Urbanisme et/ou Direction et service ;
ACTIVITES SECONDAIRES :
* En cas d'absence remplacement de l'agent chargé administratif - Espaces publics

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o078250625000430-assistant-administratif-urbanisme?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir accueillir et informer les usagers
* Maîtriser les règles d'expression orale et écrite et vocabulaire liés au langage administratif et/ou technique
* Maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et du logiciel Oxadis (urbanisme)
* Savoir gérer son temps, s'organiser et prioriser ses tâches
* Connaître les circuits et les procédures administratives
* Être réactif et disponibilité, faire preuve de discrétion
* Respect de la hiérarchie et savoir rendre compte
* Niveau BEP Secrétariat
* Connaissance générale en Urbanisme
* Le poste est situé à la Direction Générale des Services Techniques.
* Le responsable hiérarchique direct est la responsable administrative et financière.
* Régime de travail : Temps plein - 38h30
* Relations internes : Ensemble des services de la commune, Les élus...
* Relations externes : Administrés, Entreprises, Services de l'état et services déconcentrés.
* Rémunération selon le profil et les textes en vigueur.