Cat a -Adjoint au Chef du Service des Travaux d'Art - Mn Nationales Sèvres et Mobilier National 75 H/F - Manufactures Nationales - Mobilier national & Sèvres

Missions et activités :
Sous l'autorité du chef de service, l'adjoint a plus précisément en charge la programmation des travaux :
- Surveille l'ouverture, la constitution et le suivi des dossiers de restauration d'objets d'art, en lien avec les gestionnaires administratifs et le service financier ;
- Participe au suivi des interventions et veille à leur bonne exécution ;
- Participe à la coordination du plan de charge des ateliers : planification des interventions et coordination lorsqu'une opération relève de la compétence de plusieurs ateliers, coordination des chantiers extérieurs (interventions chez les dépositaires) ;
- S'occupe particulièrement de la programmation des restaurations pluriannuelles avec les grands dépositaires ;
- Assure le suivi des dossiers complexes (remeublements patrimoniaux, plans de soutien aux restaurateurs...) que lui confie le chef de service.

En l'absence du chef de service, l'adjoint anime et encadre les services :
- Organise des réunions de travail et informe les chefs d'ateliers des projets en programmation et en cours ;
- Applique et fait appliquer le règlement intérieur et les règles d'hygiène et de sécurité ;
- Valorise les savoir-faire et leur transmission ainsi que la montée en compétence des agents.

Il est amené à participer à l'élaboration du projet de budget et au suivi des dépenses :
- Recenser les besoins;
- Préparer et coordonner les demandes budgétaires des 7 ateliers pour envoi au secrétariat général ;
- Assurer le suivi de l'exécution du budget dans le respect de la notification annuelle adressée ;
- Transmettre au bureau de la comptabilité les informations nécessaires à l'établissement des titres de recettes ;
- Gérer les déplacements des agents (établissement des ordres de missions via l'outil dédié ;
- Rédiger les documents techniques (CCTP) lors des procédures de mise en concurrence des prestataires extérieurs intervenant sur les biens culturels du Mobilier national, dans le respect de la réglementation des marchés publics.

L'adjoint doit être en capacité de suppléer le chef du service lors de ses absences sur l'ensemble des compétences. Il/elle informe et rend compte à sa hiérarchie tout au long de ses activités.

Liaisons hiérarchiques : cheffe du service des travaux, directeur des collections
Liaisons fonctionnelles : liens permanents et étroits avec les inspecteurs en charge des collections et la mission ameublement. Il est également en lien avec l'ensemble des services de l'institution et les prestataires extérieurs

Compétences techniques :
- Management d'une équipe pluridisciplinaire (maîtrise)
- Déontologie et de la conservation restauration (maîtrise)
- Histoire de l'art et des styles (maîtrise)
- Outils bureautiques et multimédia (maîtrise)
- Gestion budgétaire (maîtrise)

Savoir-faire
- Faire respecter les délais au travers des plans de charge des sept ateliers
- Être sensible à la déontologie de la conservation/restauration
- Connaissances en conservation préventive
- Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur et les règles d'hygiène et de sécurité notamment par les plans de prévention
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Savoir-être (compétences comportementales)
- Fédérer et organiser des équipes
- Disponibilité
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe, en mode projet et de façon transversale