Assistant Administratif·ve et Technique H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

DESCRIPTION DES MISSIONS :
L'assistant.e appuie le chef de service et les chefs de pôles en matière de gestion administrative, planification, relation avec les antennes, agenda, préparation de dossiers, organisation de réunions. Il-elle assure également la suppléance de l'assistante de direction de la DRAAF.

Ses missions :
- Secrétariat du chef de service et des chefs de pôles, organisation de réunions, planification, préparation des dossiers...
- Accueil téléphonique, gestion du courrier interne avec les antennes
- Suivi de l'organisation matérielle du service en lien avec le secrétariat général
- Revue des ordres de service de la Direction Générale de l'Alimentation (DGAL),
- Vérification et édition des rapports d'inspection, courriers de suites administratives, publipostage, mise sous plis.
- Instruction des demandes d'agrément,
- Suivi du marché public d'arrachage des végétaux (Xylella fasidiosa), édition des bons de commande, enregistrement des factures sur l'application chorus formulaire
- Suppléance de l'assistante de direction de la DRAAF

Son champ relationnel est le suivant :
Tous les services de la DRAAF, Directions Départementales Interministérielles (DDI), autres directions régionales, préfecture et sous-préfectures, usagers, fournisseurs, prestataires et délégataires (OVS/OVVT)

CHAMP RELATIONNEL :

SAVOIRS :
Connaissance de l'environnement institutionnel et professionnel

Maîtrise des suites bureautiques et messagerie

Maîtrise de la langue française écrite et orale

La pratique des applications métier de la DGAL est un plus

SAVOIR-FAIRE :
Fiabilité et rigueur, sens de l'organisation

Qualité relationnelles, sens du service public

Sens de la discrétion

Polyvalence, adaptabilité