Agent de Gestion Administrative - Métropole Aix-Marseille-Provence Recrutements H/F - Fonction publique Territoriale
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Développement des Entreprises,
Vous serez en charge d'assurer une aide administrative principalement pour le Service Accompagnement des Projets Est Métropole et le Service Offre de Services aux Entreprises, Emplois et Partenariats en recueillant les projets de rapport pour DECADE, les dossiers de subvention pour MGIS, les notes et courriers pour AIRMESS.
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique.
Vous serez en charge de la planification et de l'organisation des réunions notamment les COPIL.
Vous saisirez et mettrez en forme les documents, les traiterez dans les applications adaptées (notamment Airmess, DECADE).
- Soutenir les activités des services (événements, suivi du process, collecte d'informations auprès des acteurs économique, envoi de e-mailing ou invitations...)
- Aider à l'injection sous DECADE des projets de rapports, décisions ou arrêtés émanant des services
- Saisir les projets de courriers sortants et assurer leurs circuits de visas / signatures
- Saisir des notes synthétiques et d'information, des comptes-rendus, des tableaux de données et tout document utile à l'exercice des missions des services
- Venir en appui aux DET pour la mise à jour de données sur le logiciel CRM EUDONET
Le profil recherché
Vous êtes adjoint administratif territorial et/ou disposez d'une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez les instances, processus et circuits de décision.
Vous savez mettre en ½uvre les techniques de secrétariat, prises de notes et comptes-rendus de réunion.
Vous maîtrisez les applications métiers Airmess et Decade.