Office Manager BTP H/F - EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant H/F pour l'un de ses clients, dans le secteur des travaux publics :

Assurer la veille de notre dossier administratif en interne et sur les diverses
plateformes
Gestion du courriers et saisie de courrier
Tableau de suivi des habilitations, formations du personnel, visites médicales, des
pièces d'identité, titre de séjour etc.
Relation avec les organismes sociaux : URSSAF, CIBTP, etc.
Gestion et suivi administratif des intérimaires, apprenti, alternant, nouvel embauché...
Assistance à la réalisation des fiches de présentation des chantiers terminés où sont
recueillies des attestations travaux et satisfaction client en fin d'opération
Gestion administrative pour embauche d'un nouveau collaborateur : recueil des
pièces, DPAE et lien avec partenaire du cabinet comptable. Gestion des entrées et
sorties sur personnel (mise à jour sur PRO BTP et diverses plateformes à réaliser en
lien avec le cabinet comptable)
Administratif véhicule : nouvelle commande (avec Direction en support) - RDVentretien-
contrat-assurance-incident, assurance, sinistre,
Réalisation des DICT, arrêtés,
Assurer la veille de la fourniture bureautiques
Compte-rendu réunion d'exploitation et diffusion,
Participation à la rédaction des dossiers de demande de qualification QUALIBAT
Préparation des parapheurs de la direction
Archivage des pièces.

Poste à pourvoir à Achères