Chargé de Scolarité H/F - ESG Regions

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !Et si vous deveniez le pilier de la vie pédagogique de notre école de commerce ?

Rejoignez l'ESG Aix-en-Provence en tant que Chargé(e) de scolarité !
Plannings, examens, communication... Vous êtes au coeur de l'expérience étudiante.

L'école
L'ESG Aix-en-Provence, membre du réseau Galileo Global Education, forme les futurs talents du commerce et du management.
Notre campus dynamique accueille des étudiants ambitieux, portés par des projets innovants et des équipes passionnées.

Vos missions
Au sein du service pédagogique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'école :

Mission 1 : Gestion des informations pédagogiques de planification


Support ponctuel au service « Planification »

Gestion des examens et contrôles internes

Réalisation, diffusion et mise à jour des plannings d'examens
Organisation des surveillances, des examens, des soutenances, des jurys etc.

Collecte / mise en page/ contrôle des sujets sur la forme

Gestion de la duplication des sujets (traitement et suivi)

Transmission des heures mensuelles des surveillants au service RH.

Mission 2 : Gestion des notes et conseils pédagogiques


Collecte / Contrôle /validation et mise en ligne /modifications des notes et appréciations

Émission des documents nécessaires aux conseils pédagogiques

Émission des relevés de notes et envoi/diffusion

Mission 3 : Gestion du secrétariat pédagogique (communication interne)


Saisie/ Emission/diffusion des notes de services, courriers divers et autres documents pédagogiques

Mise en ligne et actualisation des éléments pédagogiques (conventions de stages/ règlement intérieur/livret d'accueil etc.) sur l'extranet étudiants/enseignants


Information des enseignants sur les modalités d'organisation du service

Soutien dans l'organisation des événements pédagogiques : conférences, projets, examens, rencontres parents-professeurs

Mise à jour des listes de classe sur logiciel pédagogique (Cocktail...)

Emission et mise à disposition des certificats de scolarité/inscriptio

Inscriptions au BTS (collecte des documents, dépôt dans les centres...)Gestion du secrétariat pédagogique (communication externe) Saisie/ Emission/diffusion des courriers externes (étudiants/parents/entreprises)

Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles

Soutien dans l'organisation des événements pédagogiques : conférences, projets, hackatons, Business

Challenge, sharing week...
*

Création, mise à jour du calendrier des projets, des examens.....

Profil recherché
Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique.
Vous passerez le test Access First, pour valider l'adéquation culturelle avec notre univers.

Doté d'une formation Bac +2 minimum, vous bénéficiez d'une première expérience dans un environnement administratif, idéalement dans l'enseignement.


Compétences techniques :


Excel, Word, Outlook

Un logiciel de gestion type Cocktail

L'organisation d'événements pédagogiques et la planification d'examens


Qualités humaines :


Votre rigueur et votre sens de l'organisation

Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe

Votre discrétion et votre réactivité
*

Votre capacité à faire face à l'imprévu avec calme et méthode

Conditions & avantages

Statut : CDD - 35h

Rémunération : 24 K€ brut annuel, plus prime, selon l'expérience et le profil

Localisation : Poste basé à Aix-en-Provence - 384 avenue du Club Hippique

Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, prise en charge 50 % transport ou prime mobilité, chèques vacances

#WeAreInclusive
Prêt(e) à relever le défi et à accompagner nos étudiants vers la réussite ?
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