Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Welljob - Waype Direct

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe au siège social basé à Sophia-Antipolis, à Biot. Rejoindre WELLJOB, c'est s'engager dans une aventure professionnelle enrichissante et stimulante, au sein d'un environnement convivial et dynamique.

En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, les missions sont polyvalentes. Vous serez le premier visage que nos visiteurs rencontreront, et vous jouerez un rôle clé dans la création d'une expérience positive dès leur arrivée. Vos responsabilités incluront :

- Accueil physique et téléphonique : Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et candidats, et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
- Support administratif aux différents pôles de l'entreprise : Règlements fournisseurs, gestion des commandes, support agences, organisation de déplacements, préparation des cartes de visite, préparation des cartes BTP, etc.
- Gestion des visites médicales pour l'ensemble des salariés permanents.
- Recherche de Centre d'affaires occasionnellement pour l'implantation de nouveaux bureaux en France.

Nous recherchons une personne dynamique, souriante et professionnelle, capable de créer une première impression positive et durable. Voici ce que nous valorisons :

- Excellentes compétences en communication : Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise au téléphone comme en face-à-face.
- Organisation et rigueur : Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).

Conditions :
- Le poste est à pourvoir en CDI ;
- Salaire : 1 860 € brut / mois pour 35 heures hebdomadaires ;
- Environnement de travail familial, dans nos locaux en plein coeur de Sophia Antipolis ;
- Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.