Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Pôle Emploi

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE L ENTREPRISE ET PARTICIPER A LA GESTION COMPTABLE COURANTE
Tâches administratives
accueil physique et téléphonique des clients
gestion du courrier
Rédaction, mise en forme et classement des documents administratifs
suivi des contrats, des dossiers du personnel, de congés, et absences
Organisation des réunions
Tâches comptable
Saisie et comptables
suivi des paiements fournisseurs et relances clients
Pointage des comptes et rapprochements bancaires
Suivi de la trésorerie et tableaux de bords

Comptétences requises
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
Sens de l'organisation et rigueur
discrétion, esprit d'équipe et autonomie

Formation : Bac +2 (BTS assistante de gestion ou comptabilité-gestion
expériences : 3 ans

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, BTS comptabilité et gestion, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Etablir un état de rapprochement bancaire, Garantir la confidentialité des informations, Préparer des documents comptables, Proposer des améliorations pour les procédures comptables, Répondre aux demandes d'information, Suivre la comptabilité d'une structure, Surveiller les procédures de recouvrement, Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées, Vérifier les factures et les paiements, bon relationnel

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.