Assistant ADV Comptable Garage Automobile et Poids Lourd H/F - Sigma Talent

Sigma Group est une société de recrutement et conseil en management.
Notre ADN s'appuie sur la proximité avec le terrain, une culture de l'engagement, une rigueur dans le travail et une volonté de prendre plaisir au quotidien.
Notre message est clair : Écouter, Analyser, Proposer, Agir.Pour un groupe automobile, et pour un contrat d'intérim de 3 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) ADV Comptable (garage automobile et poids lourd)

Vos missions :

ADV :

- Assure l'accueil téléphonique et physique des clients

- Gère un parc de véhicules clients è Planification des entretiens et visites obligatoires dans le respect des délais et des besoins du client

- Saisie heures de opérateurs

- Etablir les devis qui lui sont confiés par le commercial terrain

- Assure le suivi des devis et de la relation commerciale sédentaire avec les clients.

- Assure le suivi des demandes auprès des compagnies d'assurance et cabinets d'expertise, prises en charge

- Etablir les factures clients en vérifiant les marges

- Assure le suivi des contrats clients et prépare les appels d'offres en collaboration avec le responsable commercial, tarif à l'année et renouvellement client

- Suivie et réactualisation des Assurances Crédits Client auprès des Organismes SFAC / EULER HERMES, création des nouveaux clients

- Suivi et état d'avancement des véhicules dans les ateliers

Comptable Clients :

- Effectue les relances des retards de règlements qui lui sont confiées par le responsable comptabilité

- Edition des préfactures chaque mois

- Cessions des factures chaque semaine à FACTOFRANCE

- Récupération des factures fournisseurs et transfert dans YOOZ

- Saisie informatique et réception des pièces

Comptable Fournisseurs :

- Suivi du poste fournisseurs, rapprochements BC, BL, Factures - Avoir

- Création d'un état pour contrôle des heures sur devis et facture

- Affectation des heures d'atelier

- Chiffre d'affaires journalier et mensuelle

Missions Complémentaires :

- Gère un parc de véhicules clients et Planification des entretiens et visites obligatoires dans le respect des délais et des besoins du client

- Gestion et planning du chauffeur

- Saisie des pièces et MO dans les OR

- Comptabilité analytique, multi-sociétés et multi sites, vente client et achats fournisseurs

- Suivi du tableau mal façons, reprises de garanties, marges + prix d'achat des pièces

Profil :

- Expérience dans l'automobile exigée

- Sens de la relation client

- Travail en équipe

- Rigueur

- Expérience en garage automobiles / PL de 4 ans

Une formation a Heyrieux sera prévu lors de l'intégration

Salaire : 2300 à 2600 € base 39h

Experience : 4 An(s)

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire