Un - Une Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !
Vous assurerez le secrétariat et l'assistance technique, logistique du directeur, l'accueil (en anglais et en français) de l'Université Internationale d'Été de Nice (UIEN), et gérerez l'organisation de l'événement. Vous consoliderez le secrétariat du CUEFLE/SCL en fonction des besoins, notamment préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes...
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du

Vos missions :

Traiter les informations et dossiers d'ordre administratif et technique, en vérifier la conformité.
Accueillir et informer les personnels et usagers de l'UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français)
Gérer et organiser les plannings des manifestations, animations et visites culturelles
Gérer le courrier, la messagerie
Organiser la circulation de l'information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français)
Organiser et alimenter les différentes bases de données
Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures)
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur (en anglais et en français)
Procéder à l'archivage des pièces administratives
Contenu du Web (mise à jour, rédaction, illustration, affichage, événementiel...)
Prospecter pour trouver de nouveaux partenaires pour les hébergements des étudiants.
Participer aux actions de communication (JPO, salons etc.)
Participer à la création des brochures et livrets d'accueil.
Aider à la saisie des notes pour les examens du CUEFLE en fin de semestre.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
Des connaissances générales des techniques de secrétariat et/ou gestion administrative

Vous maîtrisez :
L'utilisation des logiciels bureautique

Vous êtes en capacité :
De rechercher l'information, la vérifier et la classer
De travailler en équipe et en autonomie
De travailler en collaboration avec les partenaires internes et externes (anglais et français)

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538, 46 € Nets mensuels (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : Jusqu''à 2 jours / semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.