Responsable Administratif et Financier - France H/F - Innovation Energie Developpement

Innovation Energie Développement - IED - bureau d'études et de conseil indépendant créé en 1988 (. 20 collaborateurs en France et 50 basés à l'étranger), spécialisé depuis plus de 20 ans dans l'ingénierie des réseaux électriques, les énergies renouvelables, en Afrique et en AsieInnovation Energie Développement - IED Consult - est une société de services, intervenant à l'export depuis 1988. Spécialisée dans les projets en Afrique et en Asie, IED Consult est reconnue pour sa maîtrise des énergies renouvelables (photovoltaïque, biomasse et hydroélectricité) et pour son expertise en ingénierie électrique. Animée par une logique de durabilité et d'impacts socio-économiques découlant de son action, IED Consult qui détient 6 filiales en Afrique et 1 en Asie, réalise des études d'ingénierie et des diagnostics techniques, conseille les décideurs publics dans le secteur de l'énergie, conçoit, développe et supervise la construction d'infrastructures de production, transport et distribution d'électricité (AMO, MOE), commercialise des solutions digitales et des logiciels spécifiques à son activités avec les formations associées. IED Invest, a 2 filiales en Afrique et 1 en Asie, est la société soeur de IED qui investit dans les infrastructures de production et de distribution électrique, gérés par nos filiales dans nos pays d'intervention et la vente de systèmes de production électrique à des sociétés ou investisseurs privés.

Responsabilités et missions proposées :

Dans le cadre de son développement, IED Consult recherche son Responsable Administratif et Financier qui intégrera l'équipe basée au siège des sociétés du Groupe IED à Francheville (69), composé de 4 personnes. Sous le pilotage de la Direction Générale et en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier Monde, il/elle interviendra sur les domaines suivants pour les sociétés françaises du groupe :

Mission 1 : Comptabilité
- Vérification de la tenue correcte des comptes (comptabilité générale et analytique),
- Vérification des comptes réciproques avec les filiales
- Adéquation des factures des prestataires avec leur contrat, en lien avec les Responsables d'Affaires,
- Production des documents financiers (bilans, comptes de résultat),
- Vérification de la TVA,
- Gestion du service pour le respect des échéances contractuelles.

Mission 2 : Facturation
- Vérification des rapports financiers,
- Vérification des factures émises
- Contrôle et suivi de la facturation prévisionnelle,

Mission 3 : Trésorerie
- Gestion de la trésorerie,
- Optimisation des flux financiers,
- Suivi des dettes fournisseurs,
- Prévision.

Mission 4 : Ressources Humaines
- Vérification des salaires et des charges sociales,
- Suivi de l'évolution des règles et des taux,
- Contrôle annuel.

Mission 5 : Management
- Gestion en responsabilité d'une équipe de 4 personnes en charge de la saisie comptable et la facturation
- Interface comme de besoin avec les services administratifs et financiers dans les filiales
- Accompagner la Direction Générale et le DAF dans les relations avec les partenaires bancaires du groupe iED.

Profil souhaité :
- Formation comptable Bac +4 minimum
- Expérience 10 ans minimum dont 5 sur un poste similaire
- Maîtrise des logiciels Office, Comptable (Sage, EBP.), Paie (Silae.), Gestion de temps (Eurécia.)
- Connaissance des procédures des bailleurs internationaux (AFD, UE, WB,.)
- Travail en équipe au siège et en liaison avec les responsables d'affaires, l'équipe du siège et les filiales
- Expérience en management d'équipe
- Anglais professionnel

- Compétences organisationnelles, disponibilité, rigueur, réactivité, autonomie
- Intérêt pour le développement durable et de l'international dans les pays en développement
- Esprit d'équipe et volonté d'évoluer dans un environnement international et multiculturel
- Représentant IED, vous aurez à coeur de valoriser les valeurs, les savoir-faire, les produits et services de l'entreprise dans vos contacts professionnels

Perspectives : Ce poste pourra évoluer dans les années à venir vers le poste de DAF au départ en retraite du titulaire actuel du poste.

Experience : 10 An(s)

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Améliorer des procédures administratives, Assurer la communication interne, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne, Contrôler la régularité des états financiers, Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier, Définir et suivre l'activité des collaborateurs, Développer des outils de gestion des dossiers, Effectuer des consolidations budgétaires, Elaborer des prévisions budgétaires, Evaluer des risques financiers, Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Intégrer des principes d'équité dans la gestion, Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne, Présenter un budget, Produire les documents de synthèse budgétaire, Respecter des engagements budgétaires, Superviser une clôture comptable

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.