Cheffe de Bureau des Achats Immobiliers et des Prestations H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :

En votre qualité de chef de bureau, vous êtes chargé(e) du pilotage et de la mise en oeuvre de la politique achat dans le domaine de l'immobilier et des prestations, selon les objectifs de performance assignés par l'Etat et vous participez à la définition des stratégies d'achat relevant de votre périmètre. A ce titre, vous assurez :
- L'encadrement et l'animation du bureau composé de 16 agents (12A, 2B et 2 apprentis) et montée en compétence des acteurs de la chaîne
- La définition des orientations stratégiques du bureau
- La représentation de la fonction achats au sein de diverses instances de gouvernance
- La bonne mise en oeuvre de la politique achat de la structure par l'ensemble des acteurs
- Le pilotage de portefeuilles d'achats
- La préparation de la programmation des achats, des marchés et assurer le suivi des échéanciers
- L'accompagnement du Bureau de la gestion des commandes dans le cadre de négociations des conditions commerciales auprès du ou des titulaire(s)
- La participation aux démarches de modernisation de la fonction achat et au déploiement du SI achat
- La représentation de la structure au sein des diverses instances
- Une expertise sur le segment achat immobilier et des prestations générales
- La mise en place de procédures, méthodologies et outils permettant d'optimiser la performance et de prévenir différents risques contentieux
- Le contrôle des processus achats afin de contribuer à leur amélioration et à l'harmonisation des pratiques.

Le recrutement d'un attaché expérimenté avec une forte expérience dans le domaine des achats sera privilégié.

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :
Expertise dans le domaine immobilier et des achats transverses
Capacité managériale
Aisance rédactionnelle
Bonne connaissance du droit de la commande publique
Force de travail
Autonomie
Réactivité
Rigueur

Une habilitation défense sera demandée.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service
Au sein du secrétariat général du ministériel, la direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable; elle conçoit la politique immobilière du ministère.
La DEPAFI est composée d'environ 636 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère. Il concourt notamment à l'exercice des missions confiées aux forces de sécurité intérieure. Le responsable ministériel des achats définit la stratégie achat, recueille les besoins, réalise la prescription sur ses domaines de compétence, procède à l'achat, à l'approvisionnement, à la gestion logistique et à la mise à disposition des équipements et moyens nécessaires et moyens nécessaires à l'accomplissement des missions des services, en assurant la cohérence ministérielle de ces actions.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.

La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés (SDASEM), composées de 90 personnes, est articulée autour de six bureaux : achats numériques, achats immobiliers et des prestations, achats métiers, gestion des contrats et des commandes, pilotage budgétaire et des immobilisations et du conseil juridique.

· Liaisons hiérarchiques
N+1 : sous-directeur de l'achat et du suivi d'exécution des marchés
N+2 : chef de service

· Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux, sous-directeurs et établissements centraux délocalisés le cas échéant). Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industries et l'interministériel.
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Avoir des compétences juridiques
Savoir-faire
Savoir analyser
Savoir manager
Savoir négocier
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir communiquer
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Vos compétences complémentaires attendues :

- Aptitude à encadrer et travailler en équipe
- Capacité à communiquer efficacement
- Capacité à mener des analyses de risques et à proposer des solutions adaptées
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des procédures

Vos perspectives : à l'issue, le chef de bureau pourra poursuivre sa carrière dans un poste équivalent dans un autre service ou vers un poste similaire en interministériel.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s'offrir à vous, sur des métiers divers. Vous serez accompagné(e) dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans