Gestionnaire Administratif des Dispositifs d'Accueil et d'Insertion des Jeunes Réfugiés H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'agent.e aura pour mission d'assurer et de coordonner de manière polyvalente et autonome les activités de gestion du Diplôme universitaire Passerelle pour les jeunes réfugiés et demandeurs d'asile en intervention universitaire.

Missions principales :

· Prendre en charge l'aspect administratif et logistique de la mise en oeuvre du projet DU (Diplôme universitaire) Passerelle dans le cadre de l'appel à projet AIMES, FAMI AIMES+

· Participer à la planification et la mise en oeuvre des actions du projet

· Gérer les campagnes de candidatures aux DU Passerelle : gestion des dossiers, recevabilité administrative, organisation des auditions, préparation des rentrées administratives des étudiants, gestion des inscriptions en lien avec la scolarité

· Accompagner les étudiants à l'insertion sociale, académique et professionnelle

· Organisation des activités visant l'insertion sociale des étudiants : animations, ateliers, sorties et visites culturelles

· Assurer le lien avec les partenaires : centres sociaux, associations, CADA etc.

· Réaliser les opérations administratives et de gestion courante

· Préparer des tableaux de suivi des indicateurs et des bilans (quantitatifs, qualitatifs et financiers)

· Assister le chef de projet dans la gestion du DU FLE Passerelle

· Assurer le suivi des conventions

· Suivre l'exécution de subventions FAMI (AIMES+) et AIMES

· Réaliser le bilan financier et des activités du dispositif DU Passerelle

· Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité sur la base des indicateurs qualitatifs et quantitatifs

Connaissance et Savoir-faire (connaissances et compétences techniques) :

· Connaissance de l'enseignement supérieur, de son fonctionnement institutionnel

· Connaissance des principes et des processus de gestion financière

· Connaissance du droit des étrangers (niveau opérationnel, surtout pour comprendre les procédures)

· Connaissance des problématiques migratoires et de l'exil

· Connaissance de la langue anglaise (B1)
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· Capacité d'anticipation et de programmation

· Capacités rédactionnelles

· Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel

· Connaissances budgétaires

Savoir-être :

· Capacité à travailler en équipe et avec des acteurs d'autres structures

· Accueil du public avec bienveillance et neutralité (souvent en situation de stress ou de fragilité)

· Capacité d'écoute active et sens de l'empathie

· Sens du service public et de la confidentialité

· Sens de l'organisation et de la rigueur

· Autonomie dans l'organisation du travail

· Capacité à faire des reportings réguliers et de qualité