Chef du Secretariat de Direction H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Assister le directeur, l'adjoint du directeur, le coordonnateur général des soins et du département administratif et financier afin d'optimiser la gestion de leur activité :
- Secrétariat de l'équipe de direction : accueil physique, réception - traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - traitement des courriers (enregistrement, tri, diffusion et archivage) - prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du directeur et de ses adjoints.
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques, visioconférence et réservation des salles de réunion.
- Collaboration avec l'ensemble des équipes administratives et médicales.
- Traitement et mise en forme de notes, courriers, décisions.
- Gestion des différentes instances : conseil d'administration, commission consultative médicale : élections, convocations, préparation des dossiers, comptes-rendus, suivi; gestion de la commission de secours (convocation, compte-rendu, décision).
- Gestion des dons et legs.
- Gestion des conventions.
- Veille documentaire.

RIFSEEP 2

CTI 49 points

Secrétariat de direction
Capacité d'adaptation au sein d'une équipe de personnels civils et de militaires.