Secretaire Medical en Chirurgie Vasculaire - H/F - Fonction publique Hospitalière

- - CDD renfort 3 mois
- - Saisie et relecture (reco vocale) des comptes rendus d'hospitalisation, opératoires, consultations, certificats médicaux.
- - Accueil téléphonique : programmation des consultations, transmission d'informations au service, réorientation.
- - Aide à la programmation des hospitalisations, en lien avec la cadre de santé du service.
- - Annulation et gestion des reprogrammations des blocs annulés.
- - Classement et archivage des dossiers sur Spark, documents médicaux, administratifs.
- - Gestion des commandes (Lyreco).
- - Préparation des dossiers pour le staff chirurgical.
- - Communication des dossiers médicaux en lien avec la Direction de la Clientèle, DAJE.
- - Gestion administrative de l'unité de plaies et revascularisation

COMPETENCES REQUISES :

TECHNIQUES :

Ø Maîtrise des outils informatiques (logiciels Pack Office, logiciels métier : Dx Care, Dx Planning, Opéra).

Ø Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale

Ø Messagerie électronique CHU

ORGANISATIONNELLES :

Ø Organisation et méthode, gestion des priorités

Ø Rapidité d'exécution
Afficher la suite
Ø Capacité à effectuer plusieurs tâches en simultané

Ø Adaptation

Ø Capacités d'investissement dans de nouvelles organisations

Ø Esprit d'initiative

Ø Secret professionnel, discrétion

RELATIONNELLES :

Ø Sens de l'accueil et du travail en équipe

Ø Disponibilité.

Ø Aisance relationnelle

Ø Qualité d'écoute (empathie et prise de recul sur l'inquiétude des patients, de leur entourage)

Ø Rigueur

Ø Discrétion