Assistant Admnistratif H/F - Proman Expertise

PROMAN EXPERTISE, département spécialisé « Hautes Compétences » du groupe Proman intervient dans le domaine du recrutement CDI et intérimaire, sur l'ensemble des métiers de l'ingénierie, de l'informatique et des fonctions administratives et supports.PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix les Milles, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une longue mission intérimaire à pourvoir au plus vite.

A ce titre vos missions seront :
- La gestion des autorisations administratives pour la réalisation des travaux
- La recherche et l'identification d'informations
- La mise à jour de la base de données
- La gestion d'échanges avec différents interlocuteurs : collectivités territoriales, clients, opérationnels...

Titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 dans la Gestion des Entreprises, vous bénéficiez d'une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise au sein d'un environnement technique.

Vous maitrisez les outils informatiques tels que le Pack Office.

Rigoureux(se), dynamique et organisé(e), vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Horaires : 8h30 à 16h30

Rémunération : 2300 € brut mensuel

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.