Assistant Polyvalent H/F - G1besoin

Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre structure à taille humaine située à Plaisir (78). Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi comptable ainsi que de l'appui aux ressources humaines. Les missions sont variées et nécessitent rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bonne communication. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent.

Vos missions principales :

1. Suivi comptable :

- Identification des pièces manquantes et relances associées
- Transmission des documents au cabinet comptable
- Échanges avec les fournisseurs pour récupérer les éléments nécessaires
- Gestion des remise des chèques

2. Ressources humaines :

- Collecte des éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.)
- Interface avec le cabinet de paie pour la préparation des bulletins
- Transmission des bulletins de salaire aux salariés
- Suivi et gestion des congés
- Gestion des contrats de travail, avenants
- Commande des titres restaurant
- Organisation et suivi des actions de formation via l'Opco
- Réponse aux demandes RH des salariés

3. Gestion administrative :

- Support administratif général
- Organisation de déplacements et d'événements internes (séminaires, réunions.)
- Gestion du courrier et des emails
- Rédaction de notes de service

Conditions :

Poste sur site, avec télétravail possible de manière occasionnelle
Temps partiel : 14 à 21 heures par semaine (selon disponibilité)
Contrat : CDI
Horaires : à définir ensemble en fonction de vos disponibilités
Rémunération : selon profil et expérience

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, URSSAF, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail, etc, Assurer le suivi de dossiers administratifs, Contribuer à la gestion des ressources humaines, Gérer la paie

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.