Assistant Administratif et Affretement H/F - Proman Expertise

PROMAN EXPERTISE, département spécialisé « Hautes Compétences » du groupe Proman intervient dans le domaine du recrutement CDI et intérimaire, sur l'ensemble des métiers de l'ingénierie, de l'informatique et des fonctions administratives et supports.PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, intérimaire et CDI, d'Employés, Techniciens et Cadres. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'Ingénierie, l'Informatique et les Fonctions Support et Administratives.

Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le recyclage de matériaux, un Assistant Administratif et Affrètement H/F, dans le cadre d'une longue mission intérimaire, à pourvoir immédiatement sur Aix-en-Provence.

Pour cela, vous avez pour missions :
- La collecte et l'analyse de demandes clients
- L'organisation et la gestion logistique des tournées des chauffeurs
- Le suivi quotidien des opérations commerciales et de transport
- Le suivi administratif du transport de matériaux

Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 à dominante administrative ou commerciale, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans le domaine administratif.

A l'aise avec la relation téléphonique ainsi qu'avec les principaux outils informatiques, vous bénéficiez d'un bon niveau en français, à l'oral ainsi qu'à l'écrit.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment le Pack Office.
Idéalement, vous connaissez les outils collaboratifs tels que Teams.

Vous êtes reconnu par vos anciens collègues comme autonome, dynamique et doté d'un super esprit d'équipe.

Horaires : 39 heures

Rémunération : 25 - 28 K€ brut annuel

Avantages :
- Tickets Restaurant
- Heures supplémentaires majorées

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.