Assistant·e Administratif·ve en Contrat en Alternance H/F - E2C Isère

L'Ecole de la 2ème Chance propose à des jeunes de 16 à 25 ans déscolarisés et sans diplôme un parcours de formation conduisant à une insertion sociale et professionnelle durable. Le parcours de formation repose sur l'alternance en milieu professionnel et s'adapte à chaque stagiaire.Poste proposé en contrat d'apprentissage dans le but de valider la formation BTS " assistant.e gestion PME/PMI" ou "SP3S" (Services et prestations des secteurs sanitaire et social).
Le poste est rattaché au Pôle Administratif et est sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière. La personne retenue travaillera en binôme sur certaines missions avec l'assistante administrative mais sera en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe.

- Accueil téléphonique et physique du public et de nos partenaires
- Contrôle et saisie des dossiers de rémunération des stagiaires
- Saisie des états de présence mensuels des stagiaires et gestion de la rémunération
- Gestion et suivi administratif du parcours du stagiaire
- Participation à l'organisation des événements de l'E2C Isère
- Accompagnement des jeunes dans leurs démarches administratives liées à l'emploi, à la formation qualifiante ou diplômante
- Saisie des indicateurs liés aux financeurs
- Contrôle des dossiers administratifs des stagiaires dans le cadre du label E2C

Ces missions sont susceptibles d'évoluer au cours du contrat en alternance en fonction des opportunités et des attentes.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Maitriser l'outil informatique

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.