Assistant Administratif et Pédagogique aux Formations H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales de l'agent·e :
- Accueil, information et orientation des étudiants·es
- Suivi pédagogique des étudiants·es
- Organisation des plannings des étudiants·es en lien avec les partenaires
- Appui aux enseignants·es pour l'organisation de leur cours
- Préparation des dossiers d'heures complémentaires des intervenants extérieurs
- Suivi des évaluations des enseignements
- Organisation des jurys et conseils associés
- Assistance aux responsables de formation
- Élaboration de tableaux de bord de suivi
- Suivi des conventions
- Suivi financier des formations
- Contribution aux actions de communication et aux événements liés aux formations
- Contribution aux actions transverses de SACLAI-school (tutorat, bourses mixtAI...)

Connaissance, savoir :
- Connaissance de l'environnement enseignement supérieur et recherche
- Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire
- Gestion pédagogique : connaître ou être en capacité d'apprendre rapidement les principaux outils (Apogée, Pstage, Ecandidat, Copernic, Celcat...)
- Avoir un bon niveau en anglais

Savoir-faire :
- Concevoir, mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion des activités de formation
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Bonne capacité à rédiger des textes clairs et structurés
- Savoir réguler des dysfonctionnements
- Concevoir des tableaux de bord
- Outils de bureautique (Word, Excel...), communication (email, Moodle, Teams...)

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Savoir-être :
- Sens relationnel (accueil, diplomatie, patience, discrétion)
- Capacité d'adaptation, esprit d'équipe, sens de l'initiative
- Sens de l'organisation (anticiper, respecter les délais)