Secrétaire de Direction - Reims 51 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans le cadre d'une suppléance, vous intégrerez le secrétariat de direction de l'établissement jusqu'au 13 juillet prochain.

En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :

L'assistance du chef d'établissement :
- Saisir, mettre en forme des documents divers
- Réaliser les convocations, notes de service, statistiques
- Préparer les conseils de classes

Assurer l'accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public
- Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves
- Informer les familles des élèves

Assurer la gestion administrative de l'établissement :
- Renseigner les applications informatiques
- S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection

Participer à la vie de l'établissement :
- Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes
- Rendre compte au chef d'établissement

Savoir-faire :

Système éducatif et ses enjeux

Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale

Techniques de documentation et de classement / archivage

Réaliser des synthèses

Structurer son travail

Savoir être :

Autonomie, initiative, réactivité

Sens de l'organisation

Sens de la confidentialité
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Aptitude à la communication, à l'écoute