Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES ESSENTIELLES :

Avec le soutien de la coordinatrice des missions transversales et en binôme avec l'agent en charge des emplois du temps, le ou la gestionnaire de scolarité établit, saisit et met à jour les emplois du temps des enseignements à l'aide de l'outil de gestion des emplois du temps, ADE.

A ce titre, il (ou elle) exerce les activités suivantes :
- Planifier les emplois du temps des cours magistrauxet des travaux dirigés (TD) en lien avec l'équipe pédagogique
- Organiser les réunions de pré-rentrée et de rentrée avec les responsables de formation
- Établir le calendrier des examens des deux sessions et tenir à jour le tableau des surveillants
- Assurer le suivi quotidien de l'activité d'enseignement (modifications, reports)
- Informer les usagers des modifications de planning
- Gérer la réservation des salles et des amphis pour les événements extérieurs, les colloques et cours d'autres structures.
- Vérifier et transmettre les services d'enseignement, à la demande du pôle gestion de la DRH.

Le gestionnaire scolarité interviendra en soutien auprès de la scolarité pendant les périodes de pics d'activité (préparation des examens, préparation des jurys).

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'établissement et de ses composantes
- Connaître le système français et européen de la formation supérieure
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les logiciels de traitements de texte et tableur (Excel)
Afficher la suite
- Montrer de l'appétence pour l'utilisation du logiciel spécifique à la gestion des emplois du temps (ADE)
- Communiquer avec les techniques orale et écrite
- Savoir respecter les priorités et les échéances
- Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information
- Communiquer avec les différents interlocuteurs
- Travailler en équipe

Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Adaptabilité et polyvalence