Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Clermont-Ferrand - 63
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Sous la direction de la responsable administrative de la licence Droit Economie Gestion (DEG), le gestionnaire de scolarité exécute, en équipe au sein du bureau, des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative et/ou pédagogique. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la scolarité. Il informe et oriente les étudiants et enseignants dans leurs démarches et apporte un appui à la coordinatrice en charge de la scolarité. L'équipe est composée de 15 personnes.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité.
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Gérer le cursus des étudiants
- Organiser les examens
- Gérer les résultats
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'établissement et de ses composantes
- Connaissance de la culture universitaire (LMD, ECTS...)
Compétences opérationnelles
- Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogee)
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- Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité.
- Maîtrise des logiciels de traitements de texte et tableur
- Communiquer avec les techniques orale et écrite
- Savoir respecter les plannings
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer et respecter la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe et en autonomie
- Savoir traiter et classer les informations
- Savoir anticiper et définir les priorités avec bon sens
- Savoir respecter les délais imposés et rendre compte à sa hiérarchie
Compétences comportementales :
- Sens relationnel
- Rigueur
- Adaptabilité et bon sens