Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Froeschwiller H/F - Fonction publique Territoriale

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Missions :
Élaborer et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Préparer et suivre l'exécution du budget
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
Préparer dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et déclarations financières
Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
Suivre les activités des agents
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l''état civil, les élections, l'urbanisme
Répondre aux demandes d'information de la population
Mettre à jour les outils de communication de la commune
Gérer les contrats de location et les baux communaux

Domaines de compétences des communes et leur organisation - niveau maîtrise
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale - - niveau à acquérir
Règles juridiques d'élaboration des actes administratif- niveau intermédiaire
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - niveau à acquérir
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil - niveau intermédiaire
Procédures réglementaires des marchés publics et des contrats - niveau intermédiaire
Réglementation des ERP - niveau à acquérir
Connaissances informatiques - niveau maîtrise
Règles d'urbanisme - niveau intermédiaire
Réglementation en matière d'état civil - niveau intermédiaire
Techniques de communication - niveau maîtrise
Dialecte alsacien - niveau maîtrise
Savoir-être
Savoir gérer de conflits - niveau à acquérir
Savoir communiquer, avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - niveau intermédiaire
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - niveau maîtrise
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles - niveau maîtrise