Agent de Gestion Administrative - Mairie de Beuvry H/F - Fonction publique Territoriale

Rejoignez une équipe dynamique au service d'un territoire aux multiples facettes !

Quelle serait la mission ?
Sous la direction de la Responsable Administration Générale et Service à la Population, être partie prenante d'un service d'appui de la direction administrative pour la gestion de la vie publique locale.

A quoi vous attendre ?
Assurer le secrétariat de la Direction Générale :
- Prendre en charge les activités administratives du secrétariat telles que le traitement et la rédaction du courrier, la gestion des agendas et la planification des réunions, la rédaction de compte-rendu...
- Réaliser des travaux bureautiques et mise en forme de dossiers administratifs
- Rédiger les courriers/courriels en réponse aux sollicitations en lien avec le Maire et la Direction Générale
- Collecter des informations auprès des services en lien avec la Direction Générale
- Rédiger les actes administratifs (délibération, décision, arrêté) en lien avec l'administration générale
Gestion et suivi des instances :
- Préparer et suivre les instances municipales (commissions et conseils municipaux)
- Collecter auprès des services les points à inscrire à l'ordre du jour des instances sous le contrôle de la Direction Générale
- Recueillir, relire et mettre en forme les projets de délibérations et les délibérations avant mise en circuit
- Préparer et transmettre les convocations et les dossiers destinés aux élus et à l'administration
- Assurer le caractère exécutoire des actes (transmission au contrôle de la légalité, publication, affichage, diffusion)
Assistance Administrative et juridique :
- Veiller à la régularité des actes administratifs, gestion, mise à jour et archivage des registres des actes (délibérations, décisions et arrêtés)
- Participer à la rédaction des modèles d'arrêtés, de courriers, de contrats et conventions et autres documents formels et mettre en place une base de données à actualiser
- Effectuer des recherches documentaires, procédures et s'assurer de la validité juridique de tout acte et document
- Assurer le suivi des contentieux en lien avec la Direction générale et le conseil juridique de la collectivité

Les compétences attendues ?
Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales
Notions juridiques
Maîtrise des logiciels de bureautique
Qualités relationnelles
Rigueur et organisation