Directeur des Affaires Financières H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :

1. Gestion budgétaire :
- Élaborer, mettre en oeuvre et suivre le budget annuel du GIP (budget initial, budget(s) rectificatif(s)), en concertation avec les parties prenantes (Direction, services marchands, etc.).
- Assurer la préparation des prévisions budgétaires et des rapports de gestion périodiques.
- Proposer des axes d'optimisation des ressources financières et identifier des leviers de réduction des coûts, dans un contexte de développement durable.
- Suivre l'exécution des budgets, analyser les écarts et proposer des actions correctives.
- Assurer le suivi budgétaire des différents projets portés par le GIP : AMI/CMA, ATOUTS POUR TOUS, ERASMUS, etc.
- Participer à la mise à jour, au suivi et à l'analyse des indicateurs et tableaux de bord budgétaires.

2. Contrôle de gestion :
- En lien avec le contrôleur interne, contribuer à la mise en place et au suivi du dispositif de contrôle interne pour assurer la bonne gestion des fonds du GIP.
- Analyser la rentabilité des projets et activités financés par le GIP.
- Élaborer et suivre des indicateurs de performance financière, et préparer les rapports à destination de la Direction et des instances de gouvernance du GIP (assemblée générale, conseil d'administration, etc.).
- Assurer la transparence financière vis-à-vis des membres du GIP et des partenaires extérieurs.

3. Gestion de la trésorerie :
- En lien avec l'agence comptable, suivre la gestion de la trésorerie et anticiper les besoins de financement à court et moyen terme.
- Proposer et mettre en oeuvre des stratégies de gestion de trésorerie optimales.
- Veiller au respect des règles de gestion des fonds publics et privés du GIP.

4. Veille réglementaire :
- Assurer la veille juridique relative aux finances publiques, au financement des GIP et à la réglementation applicable.
- Proposer des ajustements et recommandations pour se conformer aux évolutions législatives et réglementaires.
- En lien avec la Direction du GIP, participer à la préparation des réunions des instances de gouvernance.

5. Logistique :
- Superviser et coordonner l'ensemble des activités liées à la logistique (préparation des bons de commandes, réception des livraisons, stockage du matériel).
- Assurer la rédaction et le suivi des contrats et conventions pour les différents services du GIP.
- Superviser l'entretien et la maintenance des matériels, des équipements et des installations du GIP.
- Assurer la gestion des stocks.
- Effectuer une veille quant aux nouvelles technologies.
- Assurer la gestion et le suivi des fournisseurs.
- Identifier et résoudre les éventuels problèmes logistiques.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres services du GIP.

6. Management d'équipe :
- Diriger l'équipe financière en favorisant le développement professionnel des agents et la coordination entre les services.
- Assurer une communication fluide et un partage d'informations au sein de l'équipe, avec la Direction et avec les autres services.

Profil recherché :
- Niveau d'étude minimum requis : niveau 6 (Bac +3/+4)
- Titre ou diplôme en comptabilité, gestion, audit, contrôle interne, droit ou finances et justifiant d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Poste de catégorie A/A+, ouvert aux titulaires et contractuels
- Mission à temps plein
- CDD d'un an renouvelable, sur poste d'emploi permanent (rémunération selon profil, en fonction du diplôme et de l'expérience professionnelle)

Afficher la suite
Compétencesprofessionnelles souhaitées

Connaissance, savoir :
- Excellentes connaissances des principes de gestion budgétaire en comptabilité publique
- Excellentes compétences en management d'équipes
- Solides connaissances en contrôle de gestion
- Solides connaissances des outils décisionnels et de gestion des données
- Mise en oeuvre des procédures dans une démarche qualité.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique et outil de comptabilité)
- Gestion de l'activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes et souvent contraints
- Excellentes capacités managériales
Vision stratégique et opérationnelle
Capacités à travailler en mode projet
Savoir rendre compte.

Savoir être :
- Rigueur, sens de l'organisation, force de proposition et de conviction, fiabilité, esprit d'initiative, qualités relationnelles, esprit du travail en équipe, confidentialité.