Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

En tant qu'adjoint·e en gestion administrative, vous collaborez avec la cheffe du pôle gestion administrative, financière et RH, une équipe composée de 4 personnes. Vos missions portent principalement sur des activités budgétaires et RH, en lien avec le budget des centres financiers et les charges d'enseignement.

Vous travaillez en lien étroit avec les fournisseurs, les composantes, les enseignant·e·s, la DRH et les services communs.

Vos missions principales :
- Vous gérez les centres financiers de la DiFor, en assurant le suivi budgétaire via des tableaux de bord et en participant à l'inventaire.
- Vous assurez la gestion des commandes et des demandes d'achats, dans le respect des règles de l'achat public, et traitez les éventuels litiges fournisseurs.
- Vous gérez les missions de déplacement du personnel.
- Vous assurez le suivi des charges d'enseignement, notamment celles liées aux cumuls d'activité et à la gestion des vacataires.
- Vous prenez en charge la gestion du tutorat, le suivi des étudiant·e·s salarié·e·s et de leur rémunération.
- Vous assurez la gestion administrative des appels à projets pédagogiques CFVU ainsi que le suivi de la Taxe d'apprentissage.
- Vous rédigez et mettez à jour les fiches de procédures et les modes opératoires.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Excel, Word, Gasel, gestimmo et formation sur de nouveaux logiciels à venir (Ose...)

Compétences attendues :
- Vous maîtrisez la gestion budgétaire ainsi que l'utilisation de bases de données.
- Vous savez rendre compte de votre activité à l'aide de tableaux de suivi.
- Vous êtes capable de planifier et coordonner différentes activités, en tenant compte des priorités et des échéances.
- Vous avez une bonne maîtrise de la gestion administrative.
- Vous savez suivre des dossiers variés, relevant de thématiques différentes.

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Connaissances requises :
- Vous disposez de connaissances solides en matière budgétaire.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (établissements universitaires).

Qualités personnelles (savoir-être) :
- Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité, notamment dans l'application des règles comptables, réglementaires et de classement.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez vous y investir pleinement.
- Vous avez de bonnes capacités d'adaptation.
- Vous entretenez un bon relationnel avec tous types d'interlocuteur·rice·s.
- Vous adoptez un état d'esprit orienté solutions et contribuez à une démarche d'amélioration continue.
- Votre intérêt pour les questions juridiques et réglementaires sera un véritable plus dans ce poste.
- Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : entre 1 et 3 ans