Assistant·e en Gestion Administrative et Suivi de Projets H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Poste
Sous l'autorité de la directrice, l'agent.e assure la gestion administrative et participe à la conduite des projets portés par la Direction des Projets Stratégiques de l'Etablissement (tels que COMP, HCERES, développement durable, SPSI, contrat de site, etc.).

Activités principales :

Contribuer au suivi des projets en cours et à venir

Fournir un soutien opérationnel aux chefs de projet et aux équipes

Assurer les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction

Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

Gérer un outil collaboratif (dépôt et partage de document, suivi des activités...)

Participer au suivi de la planification des activités

Participer à la réalisation d'études, de rapports et d'enquêtes

Proposer et concevoir des outils de gestion administrative

Assurer la circulation de l'information

Mettre en place des actions de communication

Activités associées :

Participer à l'organisation de la conduite du changement

Rigoureux.se et fiable, vous disposez d'un bon sens relationnel ainsi que de bonnes capacités d'adaptation. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de suivi de projets. Vous connaissez idéalement le fonctionnement de l'administration.