Agent de Gestion Administrative - Commune de Saint Leu H/F - Fonction publique Territoriale

Assistante accueil-secrétariat-congés RH

- Assistante accueil-secrétariat-congés RH
- Mise en ½uvre des Actions Sociales définies par la Collectivités
- Organisation de colloque et séminaires sur thématique RH (stress, harcèlement, addictions, statue, carrière...)
- Mise en ½uvre d'un AQVT (Accord Qualité de Vie au Travail)
- Accueil téléphonique et physique au sein du service
- Gestion du courrier (arrivée et départ)
- Gestion des demandes de stages
- Gestion administrative du temps de travail (congé annuel, autorisation d'absence, CET)
- Réception, traitement et diffusion des informations ;
- Traitement de données à caractère nominatif et confidentiel ;
- Echange d'information avec le public, les autres services, les employés ;
- Gestion des demandes de Travaux d'Intérêt Général
- Tri, classement et archivage de documents

Activités spécifiques :
- Gestion administrative du temps de travail (congés annuels, autorisation d'absence, CET)
- Participer aux manifestations et activités de la Collectivité (manifestations locales, élections,cyclones,...)

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : SAVOIRS GENERAUX :
Organiser et gérer son temps de travail
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Capacité à évaluer le degré d'importance ou d'urgence des demandes
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Respecter le circuit et les procédures administratives Capacité rédactionnelle avérée
Sens relationnel
Connaissance des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Maîtrise des logiciels de bureautique
Maîtrise des principes rédactionnels du compte rendu
Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite
Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, psychologie, patience
Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire :
- - Formation internes

Conditions particulières d'exercice du métier :
Travail en bureau
Horaire fixe avec possibilité d'amplitude variable en fonction des besoins de service
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres auprès desquels il travaille,
Disponibilité et adaptabilité aux usagers avec risques de tensions dans la relation avec le public.
Bonne présentation,
Disponibilité, autonomie et forte capacité d'adaptation
Sens de l'organisation, méthode, rigueur, sens des responsabilités, respect des procédures et des normes, réactivité, capacité à argumenter des décisions
Esprit d'initiative, Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement