Adjoint·e en Gestion Administrative H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Gérer les services d'enseignement des enseignants permanents et des enseignants non titulaires (ATER, doctorants contractuels, associés) sur le logiciel dédié(Aide à la saisie dématérialisée des services d'enseignement dans l'ENT, vérification et mise en paiement des heures supplémentaires...)
- Appliquer les procédures en matière de recrutement des intervenants extérieurs(Gestion et contrôle des dossiers de recrutement, édition des contrats...)
- Préparer les procédures en matière de mise en paiement des heures complémentaires
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative des ressources humaines
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...), les reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Accueillir, informer et orienter des enseignants et des intervenants extérieurs
- Classer et archiver des documents et informations

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :
- Bonne connaissance de la réglementation et des procédures de gestion et de rémunération des personnels
- Connaissance souhaitée du statut des fonctionnaires : droits et obligations
- Connaissance des statuts des personnels gérés
- Connaissance de la réglementation concernant le recrutement des chargés d'enseignement
- Connaissance de la fonction publique
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- Connaissance de l'enseignement supérieur et la recherche

Compétences opérationnelles :
- Respecter la confidentialité des informations
- Savoir travailler en équipe et partager l'information et les méthodes
- Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
- Savoir accueillir, écouter et informer les personnels

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Sens relationnel

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Formation RH ou expérience équivalente souhaitée