Assistant de Direction Auprès de la Directrice de Cabinet et du Conseiller aux Affaires Politiques H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :
Au sein du cabinet, votre activité principale porte sur les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat de la directrice de cabinet et du conseiller aux affaires politiques : gestion de l'agenda, préparation et organisation des rendez-vous, des réunions, organisations des déplacements, préparation des fonds de dossiers.
- Mettre en forme des documents/ notes sous la forme appropriée (charte Marianne, note, tableaux, graphiques, présentation PowerPoint etc.
- Prendre en charge la gestion des dossiers se rapportant à des aspects logistiques.
- Suivre des dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire : assurer le suivi financier sur le logiciel Chorus des dossiers de coopération au titre du fonds de coopération économique, social et culturel pour le Pacifique.
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service (classement, archivage, suivi du réseau).

En sus de vos activités principales, l'agent peut être amené à participer aux diverses missions ponctuelles menées par le cabinet :
- Visites officielles.
- Conduite de projet.
- Déplacements des autorités préfectorales.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service
Le cabinet du Haut-commissaire de la République est composé de trois entités :
- La direction des sécurités.
- Le bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle.
- La cellule des affaires politiques, coutumières et diplomatiques.

Le cabinet du Haut-commissaire est chargé de :
- La conduite des affaires de sécurité publique et de gestion de crise
- L'organisation des visites officielles
- La conduite au niveau du cabinet des affaires politiques
- Des relations avec les autorités institutionnelles et politiques du territoire
- De l'analyse régulière des évolutions institutionnelles à l'usage des autorités centrales
- Du suivi des dossiers relatifs au sujet mémoriel

· Composition et effectifs du service
Le cabinet du Haut-commissaire est composé de 29 effectifs sous la conduite de la directrice de cabinet :
- 9 agents de catégorie A
- 8 agents de catégorie B
- 10 agents de catégorie C
- 2 officiers sapeurs-pompiers

· Liaisons hiérarchiques
- La directrice de cabinet du Haut-commissaire

· Liaisons fonctionnelles
- Le conseiller aux affaires politiques et Avenir institutionnel

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir analyser - niveau initié - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis