Chargé de Projet Formation H/F - SSP

Le groupe SSP recrute unchargé de formation confirméqui serarattaché au Responsable de Formation au sein d'une équipe de 3 personnes.Les prérequis pour ce poste sont :
- Expérience à un poste similaire de 3 ans requise (hors alternance),
- Une spécialisation et un projet de carrière dans le secteur de la formation,
- Un excellent niveau d'utilisation d'Excel (avancé requis),
- Un très bon niveau en anglais (réunions régulières et comptes rendus en anglais).

Vos principales missions sont :

1.Gestion administrative et logistique des formations :
- Le suivi des formations : planification des sessions, réservation des salles, gestion des formateurs,
- La gestion des campagnes et des bilans des entretiens professionnels, des bilans à 6 ans...
- La rédaction et diffusion des convocations et supports nécessaires aux participants et formateurs,
- La gestion des inscriptions des participants : suivi des présences, relances,
- La préparation et la gestion des dossiers de formation (suivi des documents, évaluations),
- L'organisation des réservations pour les déplacements liés aux actions de formation, incluant les transports et hébergements pour les formateurs ou participants lorsque nécessaire.

2.Relation avec les prestataires externes :
- Le suivi des conventions et des offres de formation des prestataires,
- La Coordination logistique avec les prestataires,
- Le suivi de la qualité des prestations fournies par les prestataires externes,
- La vérification et le traitement des factures des prestataires,
- Les demandes de financements auprès des OPCO (FNE...)

3.Relation avec les clients internes :
- Le point de contact privilégié pour les collaborateurs inscrits aux formations,
- Répondre aux demandes d'informations des collaborateurs concernant les formations, les modalités de participation, etc.

4.Administration de la plateforme LMS :
- Administrer les utilisateurs, lamaintenance fonctionnelle, leparamétrage de la plateforme, la miseen ligne et gestion des contenus.

5.Suivi et Reporting :
- La préparation des statistiques et indicateurs de suivi des actions de formation.

Formationet compétences :

Issu d'une formation diplômante de type Bac +2 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent,

Vous avez uneexpériencede 3 à 5 ansd'expérience acquise en tant que chargé de formation,

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Power BI) et des logiciels de gestion de formation : SuccessFactors

Les qualités requises :
- Excellente organisation et rigueur administrative,
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter des délais,
- Bonnes capacités de communication et sens du service,
- Bon niveau d'anglais.

Qualités recherchées :
- Bonne gestion du stress et capacité à s'adapter rapidement
- Appétence pour les outils RH