Assistant Polyvalent H/F - RECIPROC CONSEIL
- Issy-les-Moulineaux - 92
- CDI
- RECIPROC CONSEIL
Les missions du poste
Cette offre d'emploi est proposée par le Cabinet de recrutement RECIPROC.
N'hésitez pas à suivre notre page LinkedIn pour ne rien rater de nos offres !
http://****/company/reciproc-conseil/Contexte du poste :
Dans un contexte de forte augmentation d'activité liée aux nombreux appels d'offres en cours, le service DCE/Achats renforce son équipe administrative.
Missions principales :
En lien avec les responsables achats et sous la supervision de l'assistante principale, vos missions incluront :
- Contrôle des dossiers des entreprises pour s'assurer de la complétude des pièces administratives requises
- Relances (par téléphone ou mail) des entreprises n'ayant pas fourni les documents attendus
- Suivi des signatures des marchés : relance des entreprises en attente de signature
- Classement électronique des documents liés aux marchés
- Participation progressive à la préparation et au lancement de dossiers de consultation des entreprises (DCE), en autonomie avec un responsable
- Appui administratif général au service achats
Le profil recherché
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) en assistance administrative, idéalement dans un service achats ou marchés publics
- Aisance dans la communication téléphonique (relances fréquentes)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office)
- Organisé(e), rigoureux(se), dynamique, capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Une expérience dans le traitement ou la gestion des appels d'offres constitue un réel atout