Assistant Administratif et Financier H/F - Trouve Moi Un Job
- Tremblay-en-France - 93
- CDI
- Trouve Moi Un Job
Les missions du poste
Trouve Moi un Job, cabinet de recrutement depuis 2019, est spécialiste des fonctions Banque / Finance / Commerce / Ingénierie / Supply Chain et Supports.
Nous sommes partis du constat qu'une équipe dédiée au recrutement est plus fonctionnelle en mixant l'opérationnel et le RH. La complémentarité est notre mot d'ordre.
Un cabinet de recrutement expert de son domaine et engagé. Ainsi notre équipe est constituée d'anciens opérationnels qui vont juger les qualités techniques des candidats + des RH qui jugeront les capacités relationnelles.
Découvrez nos projets et notre équipe : https://trouvemoiunjob.org/Trouve Moi un Job recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) en CDI à Tremblay-en-France (93).
- L'entreprise : société spécialisée dans l'importation, la production et la vente de vins
Vos missions :
Au sein d'une PME à taille humaine, vos missions seront les suivantes :
- Création de bons de livraison sur TFS et EBP
- Rédaction des factures sur EBP
- Suivi des encaissements et relances clients sur EBP
- Traitements des courriers, e-mails et appels
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Gestion du stock (physiquement et sur les logiciels EBP et TFS)
- Déclaration mensuelle + Saisie et réceptionne des DAE - sur Prodouanes
- Suivi budgétaire avec l'expert-comptable, report mensuel (achats, dépenses, relevés de banque, notes de frais) sur DROPBOX et bilan annuel
- Gestion documentaire : mise à jour des catalogues de prix, classement archivage, réponses à des appels d'offres
Le profil recherché
Votre profil :
- Vous êtes titulaire ou niveau Bac +2 (secrétariat, gestion, administration)
- Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif de gestion et traitement de dossiers.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et du service ainsi que votre bon relationnel
- Vous possédez d'excellentes capacités de coordination et communication
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique - connaître EBP et Canva serait un plus