Directeur des Achats et du Pilotage de la Dépense H/F - Universite de Pau et des Pays de L'adour

Poste proposé aux agents titulaires et aux contractuels

Placé(e) sous l'autorité du Directeur général délégué aux finances, le directeur des achats et du pilotage de la dépense est en charge de :
Conseiller l'équipe de direction et aider au pilotage dans les domaines d'expertise ;
Organiser le pilotage de la fonction dépenses (hors paye) et porter les processus associés à l'échelle de l'établissement dans une approche d'amélioration continue ;
Définir et maintenir à jour le corpus réglementaire et technique en matière de dépense et d'achats ;
Organiser le schéma de délégation sur le périmètre ;
Organiser l'animation, l'accompagnement et la formation du réseau des correspondants financiers pour le périmètre de la dépense, des déplacements professionnels et des achats ;
Fixer le cadre de gestion et de contrôle des engagements financiers de l'établissement et leur mise en qualité ;
Porter le processus des immobilisations coté ordonnateur ;
Proposer une politique d'achat générale pour l'établissement et des stratégies par segments ;
Définir et mettre en place les déclinaisons de la politique achats (stratégie, plan d'action, leviers) et suivre les portefeuilles achats ;
Piloter les procédures, s'assurer de la passation, du suivi d'exécution des marchés et des portefeuilles achats (cartographie, stratégie, modèle,.) ;
Sécuriser juridiquement les procédures par la définition et la mise en oeuvre de dispositifs de contrôle interne efficaces ;
Définir la planification des marchés et établir le plan d'action achat ;
Animer et piloter les trois services de la direction ;
Définir et suivre le pilotage de l'activité (indicateurs, tableaux de bord) ;
Mettre en place des outils et des contrôles dédiés ;
Assurer une communication interne et externe ;
Assurer une veille juridique.

Experience : 36 Mois

Compétences : Attribuer un marché, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.