Assistant de Direction H/F - E.S.R.M

Poste polyvalent - 50% Réseaux Sociaux / 50% Gestion Administrative et Comptable

Vos missions principales :

Communication & Réseaux Sociaux (50%)
- Développer et animer les réseaux sociaux de l'entreprise (Facebook, Instagram, etc.)
- Créer et publier du contenu adapté à notre image
- Répondre aux messages et interactions en ligne
- Suivre et analyser les performances des publications

Gestion Administrative & Comptabilité (50%)
- Gérer les appels, e-mails et courriers entrants
- Établir et suivre la facturation fournisseurs et clients (Batappli, Pennylane, Excel, Chorus)
- Assurer le suivi administratif et comptable en lien avec le cabinet comptable (rapprochements, justificatifs, bilans)
- Passer les commandes de matériaux selon les besoins du gérant
- Réaliser diverses tâches administratives pour assurer la fluidité du quotidien

Profil recherché :
- Organisation, rigueur et autonomie
- Excellente maîtrise des outils numériques et des réseaux sociaux
- Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Maîtrise des outils de facturation et de suivi comptable
- Esprit d'initiative et bonne communication

Lieu : Herblay-sur-Seine
Type de poste : CDI / Temps plein

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.