Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet d'avocats. Ce poste polyvalent est essentiel au bon fonctionnement de notre activité et offre une opportunité d'intégrer une équipe dynamique.

Vos Missions : sous la supervision des associés, vos principales tâches seront les suivantes :

* Gestion du courrier : Traitement, tri et répartition quotidienne du courrier (incluant les tournées La Poste, CARSAM).

* Accueil téléphonique : Gestion du standard téléphonique, prise en charge des appels entrants et gestion de l'agenda des rendez-vous.

* Gestion des dossiers : Ouverture des nouveaux dossiers (versions papier et numérique), numérisation des documents et classement rigoureux.

* Suivi des procédures : Enregistrement des dates d'audience et enrôlement des dossiers.

* Support aux associés : Gestion des alertes de tâches et aide à l'organisation quotidienne des associés.

* Gestion des fournitures : Suivi des stocks de fournitures de bureau et approvisionnement.

* Organisation et classement des dossiers : Classement rigoureux des dossiers, organisation et rangement des dossiers physiques.

* Archivage : Organisation et gestion de l'archivage des dossiers.

Votre Profil : nous recherchons une personne dotée d'un grand sens de l'organisation et d'une excellente capacité d'adaptation. Une expérience préalable en cabinet d'avocats ou dans un environnement juridique exigée.

Compétences et qualités requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

Informations Pratiques :

Type de contrat : CDI

Durée du poste : Temps complet (35 heures par semaine)

Lieu : MARSEILLE

Rémunération : Selon profil et expérience

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser des déplacements professionnels, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Saisir des documents juridiques, Utiliser les outils numériques

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.