Assistant - Assistante Administratif H/F - Pôle Emploi

Entreprise d'aide à domicile faisant partie d'un groupe leader des services à la personne.

Recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F afin de renforcer ses équipes dans un secteur passionnant et enrichissant humainement. Et compléter une équipe dynamique.
Votre personnalité et votre dynamisme seront un atout majeur pour accomplir vos missions au quotidien. Vous serez en lien direct avec le dirigeant de l'entreprise, les managers et divers interlocuteurs internes et externes.

Les missions que nous allons vous confier consistent en :
- La gestion de l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer les demandes des différents interlocuteurs, transmission des informations et la gestion administrative,
- Gestion des absences et remplacements,
- Courriers, mails. Ainsi que la gestion des astreintes.
- Astreintes...

Plus que des compétences, nous recherchons un savoir être, un bon relationnel, une capacité d'adaptation et d'écoute.
- Une résistance au stress,
- Savoir gérer les urgences,
- Etre autonome et avoir de la rigueur.
- Une première expérience dans le secteur de l'aide à domicile sera fortement appréciée et dans un environnement d'assistanat administratif.

Nous proposons :
- Un emploi à temps plein en CDI
- Une formation à nos méthodes, outils et logiciel professionnel
- Prise en charge des déplacement en transports en commun,
- Mutuelle d'entreprise
- Epargne salariale

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, alors rejoignez nous !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Coordonner l'activité d'une équipe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.